Coordination mois de & jour de

Le jour et le mois du forfait sont destinés au client qui souhaite assumer lui-même la planification de son événement. Anim’en folie vous aidera à assurer le bon déroulement de la journée de votre événement et à ce que chaque petit détail que vous avez planifié soit parfaitement exécuté. afin que vous puissiez profiter de chaque instant. Nous travaillerons avec vos fournisseurs présélectionnés pour nous assurer que vos plans sont exécutés avec soin.

Pré-planification

· Réunion initiale pour discuter de vos plans, y compris les attentes et les contrats avec les fournisseurs

· Deux consultations en personne commençant un mois avant le jour de votre événement, dont l'une est une visite des lieux sur le site (si nécessaire)

· Contact illimité par téléphone ou par e-mail à partir d'un mois avant le jour de votre événement une fois le formulaire de demande client signé et un acompte reçu

· Présence à la cérémonie de répétition et supervision pour s'assurer que toutes les parties comprennent leur rôle et leur responsabilité

· Itinéraire détaillé décrivant tous les événements de votre journée et distribution à tous vos fournisseurs

· Prendre le relais comme principal point de contact pour la journée de l'événement en s'assurant que tous les délais sont respectés

· Assurez-vous que toutes les livraisons sont exactes

· Un animateur sera fourni avec le planificateur principal (si nécessaire)

La cérémonie

· Placement des programmes et des articles de cérémonie (si nécessaire)

· Passez en revue tous les arrangements de sièges spéciaux avec les huissiers (si nécessaire)

· Assurer la livraison et la distribution de tous les bouquets, boutonnières, corsages, etc.,

· Coordonner la procession du parti (si nécessaire)

· Cue musiciens (si nécessaire)

Accueil

· Assurez-vous que tous les aspects de la décoration sont configurés en conséquence

· Placement de table sucrée, table de boisson, table cadeau, faveurs et cartes de sièges

· Superviser la mise en place de fournisseurs sous contrat

· Vérification de l'équipement audio pour les discours et le déroulement du flux pour vous assurer que votre entrée est en place (si nécessaire)

· Revoir la chronologie avec un DJ ou un maître de cérémonie (comprend: arrivée et entrée, première danse, toasts, coupe de gâteaux, etc.)

· Accueillez les invités de dernière minute et assurez-vous qu'ils trouvent leur place

· Accès à la trousse d'urgence (comprend des articles comme un détachant, une trousse de couture, des analgésiques, etc.)