Planification partielle

Cette trousse est conçue pour les clients qui souhaitent des conseils et de l'aide tout au long du processus de planification. Nous aidons à superviser l'ensemble du processus de planification, mais nous vous laissons les réunions avec les fournisseurs!

Le package de planification partielle comprend tous les services répertoriés dans le & mois / jour complet du package. Nous sommes heureux de fournir des recommandations de fournisseurs qui correspondent à votre budget: cependant, vous serez responsable de vos propres contrats de fournisseur, de livraison, de retrait et de ramassage.

Les services comprennent

· Appels téléphoniques illimités à compter de la réception du formulaire de demande du client et du dépôt.

· Réunions en personne illimitées (si nécessaire)

· Document de ventilation du budget fourni

· Liste de contrôle du chemin critique pour s'assurer que le client est sur la bonne voie avec les délais

· Discussion sur le thème, la couleur, le style et la configuration (si nécessaire)

· Recherche et sélection des sites (si nécessaire)

· Assistance pour les contrats et négociations avec les fournisseurs (si nécessaire)

· Aide à la sélection des invitations, à l'étiquette et au protocole (si nécessaire)

· Services gratuits d'assistance d'animateur à l'événement avec votre planificateur principal (si nécessaire)

Pré-planification

· Réunion initiale pour discuter de vos plans, y compris les attentes et les contrats avec les fournisseurs

· Présence à la cérémonie de répétition et supervision pour s'assurer que toutes les parties comprennent leur rôle et leurs responsabilités (si nécessaire)

· Itinéraire détaillé décrivant tous les événements de votre journée et distribution à tous les fournisseurs

· Assurez-vous que toutes les livraisons sont exactes

La cérémonie

· Placement des programmes et des articles de cérémonie (si nécessaire)

· Passez en revue tous les arrangements de sièges spéciaux avec les huissiers (si nécessaire)

· Assurer la livraison et la distribution de tous les services (si requis)

· Cue musiciens (si nécessaire)

Accueil

· Assurez-vous que tous les décors et tables sont installés selon les plans d'étage

· Placement de la table cadeau, des faveurs, des cartes de sièges, des tables sucrées, de la table des boissons

· Supervision et gestion de tous les fournisseurs sous contrat

· Vérification de l'équipement audio pour les discours et le déroulement du flux pour la soirée

· Revoir la chronologie avec un DJ ou un maître de cérémonie (comprend: arrivée et entrée, toasts et coupe de gâteaux)

· Accueillez les invités de dernière minute et assurez-vous qu'ils trouvent leur place