Planification partielle

Les services comprennent

  • · Appels téléphoniques illimités à compter de la réception du formulaire de demande du client et du dépôt.

  • · Réunions en personne illimitées (si nécessaire)

  • · Document de ventilation du budget fourni

  • · Liste de contrôle du chemin critique pour s'assurer que le client est sur la bonne voie avec les délais

  • · Discussion sur le thème, la couleur, le style et la configuration (si nécessaire)

  • · Recherche et sélection des sites (si nécessaire)

  • · Assistance pour les contrats et négociations avec les fournisseurs (si nécessaire)

  • · Aide à la sélection des invitations, à l'étiquette et au protocole (si nécessaire)

  • · Services gratuits d'assistance d'animateur à l'événement avec votre planificateur principal (si nécessaire)

 

 

Pré-planification

  • · Réunion initiale pour discuter de vos plans, y compris les attentes et les contrats avec les fournisseurs

  • · Présence à la cérémonie de répétition et supervision pour s'assurer que toutes les parties comprennent leur rôle et leurs responsabilités (si nécessaire)

  • · Itinéraire détaillé décrivant tous les événements de votre journée et distribution à tous les fournisseurs

  • · Assurez-vous que toutes les livraisons sont exactes

 

 

La cérémonie

  • · Placement des programmes et des articles de cérémonie (si nécessaire)

  • · Passez en revue tous les arrangements de sièges spéciaux avec les huissiers (si nécessaire)

  • · Assurer la livraison et la distribution de tous les services (si requis)

  • · Cue musiciens (si nécessaire)

 

 

Accueil

  • · Assurez-vous que tous les décors et tables sont installés selon les plans d'étage

  • · Placement de la table cadeau, des faveurs, des cartes de sièges, des tables sucrées, de la table des boissons

  • · Supervision et gestion de tous les fournisseurs sous contrat

  • · Vérification de l'équipement audio pour les discours et le déroulement du flux pour la soirée

  • · Revoir la chronologie avec un DJ ou un maître de cérémonie (comprend: arrivée et entrée, toasts et coupe de gâteaux)

  • · Accueillez les invités de dernière minute et assurez-vous qu'ils trouvent leur place