Service complet

·Appels téléphoniques illimités ou réunions en face à face illimitées (au besoin)
·Développement et analyse détaillés du budget
· Discussions sur le thème, la couleur, les décorations de style, les compositions florales et la conception complète
Trouver, négocier et réserver des fournisseurs appropriés
Références illimitées
· Assistance pour les contrats et négociations avec les vendeurs (au besoin)
· Participation aux réunions des vendeurs (si nécessaire)
Dégustation du menu et assistance avec la sélection du menu et les détails
· Aide à la sélection des invitations, à l'étiquette et au protocole
Assistance à l'hébergement à l'hôtel
Organisation de voyages et blocs de chambres pour vos invités
Recherche d'activités et d'événements spéciaux pour les clients de l'extérieur de la ville (optionel)
Gestion de toutes les communications avec les vendeurs et les fournisseurs afin que vous n'ayez qu'à communiquer avec moi (si vous le désirez)
Aide à la réservation du dîner de répétition
Assistance au suivi RSVP
· Les services gratuits d'un assistant présentateur à la cérémonie et la réception, ainsi que le planificateur principal
Le forfait complet comprend également tous les services répertoriés sur le mois / jour du package de coordination (comme indiqué ci-dessous)

Planification préalable

· Réunion initiale pour discuter de vos plans, y compris les attentes et les contrats avec les fournisseurs
· Deux consultations en personne commençant un mois avant le jour de votre événement, dont une visite des lieux (si nécessaire)
· Contact illimité par téléphone ou email
· Participation à la cérémonie de répétition et supervision pour s'assurer que toutes les parties comprennent leurs rôles et responsabilités (si nécessaire)
· Itinéraire détaillé décrivant tous les événements de votre journée et distribution à tous les fournisseurs
· Assurez-vous que toutes les livraisons sont exactes

Événement ou cérémonie

· Placement de programmes et d'articles de cérémonie (si nécessaire)
· Passez en revue tous les arrangements de sièges spéciaux avec les huissiers (si nécessaire)
Assurer la livraison, l'installation, la distribution des placement de tous les bouquets, boutonnières, corsages, etc. (si nécessaire)
Coordonner la procession du parti (si nécessaire)
·Cue musiciens (si nécessaire)

Venue

Assurez-vous que toutes les décorations et les tables sont installées selon les plans d'étage
· Placement des compositions florales, table cadeau, articles de fête, table sucrée, table à boisson, cartes de siège, etc. (si nécessaire)
· Supervision et gestion de tous les fournisseurs sous contrat
· Vérification de l'équipement audio pour les discours et le déroulement de la soirée (si nécessaire)
· Revoir la chronologie avec le DJ ou le maître de cérémonie (comprend: arrivée et entrée, première danse, pain grillé, tasse de gâteaux, etc. (si nécessaire)
· Accueillez les invités de dernière minute et assurez-vous qu'ils trouvent leur place
· Accès à une trousse d'urgence (comprend des articles comme un détachant, une trousse de couture, des analgésiques, etc.)