Conception, Gestion et Planification de Mariage
Service complet
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·Appels téléphoniques illimités ou réunions en face à face illimitées (au besoin)
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·Développement et analyse détaillés du budget
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· Discussions sur le thème, la couleur, les décorations de style, les compositions florales et la conception complète
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Trouver, négocier et réserver des fournisseurs appropriés
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Références illimitées
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· Assistance pour les contrats et négociations avec les vendeurs (au besoin)
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· Participation aux réunions des vendeurs (si nécessaire)
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Dégustation du menu et assistance avec la sélection du menu et les détails
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· Aide à la sélection des invitations, à l'étiquette et au protocole
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Assistance à l'hébergement à l'hôtel
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Organisation de voyages et blocs de chambres pour vos invités
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Recherche d'activités et d'événements spéciaux pour les clients de l'extérieur de la ville (optionel)
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Gestion de toutes les communications avec les vendeurs et les fournisseurs afin que vous n'ayez qu'à communiquer avec moi (si vous le désirez)
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Aide à la réservation du dîner de répétition
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Assistance au suivi RSVP
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· Les services gratuits d'un assistant présentateur à la cérémonie et la réception, ainsi que le planificateur principal
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Le forfait complet comprend également tous les services répertoriés sur le mois / jour du package de coordination (comme indiqué ci-dessous)
Planification préalable
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· Réunion initiale pour discuter de vos plans, y compris les attentes et les contrats avec les fournisseurs
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· Deux consultations en personne commençant un mois avant le jour de votre événement, dont une visite des lieux (si nécessaire)
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· Contact illimité par téléphone ou email
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· Participation à la cérémonie de répétition et supervision pour s'assurer que toutes les parties comprennent leurs rôles et responsabilités (si nécessaire)
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· Itinéraire détaillé décrivant tous les événements de votre journée et distribution à tous les fournisseurs
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· Assurez-vous que toutes les livraisons sont exactes
Événement ou cérémonie
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· Placement de programmes et d'articles de cérémonie (si nécessaire)
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· Passez en revue tous les arrangements de sièges spéciaux avec les huissiers (si nécessaire)
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Assurer la livraison, l'installation, la distribution des placement de tous les bouquets, boutonnières, corsages, etc. (si nécessaire)
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Coordonner la procession du parti (si nécessaire)
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·Cue musiciens (si nécessaire)
Venue
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Assurez-vous que toutes les décorations et les tables sont installées selon les plans d'étage
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· Placement des compositions florales, table cadeau, articles de fête, table sucrée, table à boisson, cartes de siège, etc. (si nécessaire)
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· Supervision et gestion de tous les fournisseurs sous contrat
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· Vérification de l'équipement audio pour les discours et le déroulement de la soirée (si nécessaire)
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· Revoir la chronologie avec le DJ ou le maître de cérémonie (comprend: arrivée et entrée, première danse, pain grillé, tasse de gâteaux, etc. (si nécessaire)
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· Accueillez les invités de dernière minute et assurez-vous qu'ils trouvent leur place
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· Accès à une trousse d'urgence (comprend des articles comme un détachant, une trousse de couture, des analgésiques, etc.)